Heeft u na de afgesproken of wettelijke termijn de betaling nog steeds niet ontvangen? Stel uw debiteur daarvan allereerst op de hoogte. Daarmee geeft u de debiteur een redelijke termijn om alsnog, zonder extra kosten, zijn betalingsverplichting na te komen. Is uw debiteur een onderneming? Dan kunt u dit doen door middel van een schriftelijke aanmaning. Is uw wederpartij een particulier? Dan dient er een WIK-aanmaning te worden opgesteld. De reden daarvoor is dat de particuliere debiteur meer bescherming geniet dat een onderneming en, in tegenstelling tot een onderneming, de incassokosten niet direct verschuldigd is. Wat dient er zo al in de aanmaning te worden opgenomen? En wat is redelijk ten aanzien van de termijn? De incassospecialisten van Law & More beantwoorden graag uw vragen en helpen u bij het opstellen van de aanmaning.
Een schriftelijke aanmaning waarin de debiteur een redelijke termijn krijgt om zijn betalingsverplichtingen na te komen, is ook wel bekend als een ingebrekestelling. Onder omstandigheden hoeft er geen ingebrekestelling te worden verstuurd. Dat is bijvoorbeeld het geval als de nakoming van de verplichtingen door de debiteur blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling is ook niet vereist wanneer uit een mededeling van de debiteur blijkt dat hij de overeenkomst niet zal nakomen. Echter, het is verstandig om altijd, ook al lijkt het niet te zijn vereist, een dergelijke ingebrekestelling naar een onderneming dan wel een particulier te sturen. Mocht het tot een gerechtelijke procedure komen, dan zal de rechter namelijk naar de WIK-aanmaning vragen en zonder de ingebrekestelling de schadevergoedingsvordering afwijzen. Indien nodig zal u als schuldeiser, derhalve moeten aantonen dat deze ingebrekestelling is verstuurd en ook door uw debiteur is ontvangen.